How I Pendo Customer experience

Wie Yahoo DSP mit Pendo die Plattformleistung verbesserte und die Kundenzufriedenheit erhöhte

Learn how Yahoo DSP leveraged Pendo Track Event data to better identify, diagnose, and resolve user experience issues with their ad tech platform.

Problem

The Yahoo DSP team aims to produce a world-class platform, but building a complex system can sometimes result in challenges that affect user experience and customer satisfaction. They had few options to diagnose and quantify problems, each of which required some degree of engineering effort.

Pendo'ing it

By strategically implementing Pendo Track Events, Yahoo DSP empowered product management to actively monitor performance and error occurrences, and find the necessary data to direct targeted improvements.

Payoff

Using Pendo data helped product and engineering tackle problems more efficiently, which accelerated page performance and improved user feedback.

Kameron Canbaz

Principal Product Manager

Yahoo DSP

Yahoo DSP delivers omnichannel solutions paired with data to deliver the results that ad buyers are looking for.

By the numbers

80% reduction

in load time

100% reduction

in engineering dashboard building task

Using Pendo Track Events allows us to get a quick handle on the full scope of the problem and helps us measure our impact.

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie einen Automaten benutzt haben. Ist Ihr gewünschter Snack stecken geblieben? Hat die Maschine seltsame Fehlercodes ausgegeben? Wenn Sie auf Barrieren gestoßen sind, fühlten Sie sich wahrscheinlich frustriert, hilflos und hungrig. 

This exact thing happened to Kameron Canbaz, Principal Product Manager at Yahoo DSP. A failed vending machine interaction (he really wanted those Donnettes) got him thinking about how friction affects user journeys, and launched Yahoo DSP on a transformative product journey with Pendo Analytics.

Canbaz works on Yahoo’s demand side platform (DSP), which helps companies buy advertisements. Rather than going to individual websites and buying one ad at a time, advertisers input their budget and goals into Yahoo DSP, which finds the best ad placements to purchase at the right time.

Die Erfüllung der Benutzerbedürfnisse fördert das Produktwachstum

Eine der wichtigsten Aktivitäten, die Benutzer in Yahoo DSP ausführen, ist das Ausführen und Verwalten von Werbekampagnen. Es geht darum, wie Werbetreibende ihre Anzeigen ihren Zielgruppen präsentieren und wie Yahoo DSP Einnahmen erzielt. Wie bei jeder komplexen Plattform traten auch bei Yahoo DSP gelegentlich Probleme auf, die bei längerfristigem Vorhandensein Auswirkungen auf die Kunden haben.

Das Produktteam war proaktiv auf der Suche nach Möglichkeiten, diese Herausforderungen schnell zu identifizieren und zu bewältigen, um ein hervorragendes Erlebnis für Werbetreibende zu gewährleisten. Sie wollten eine Lösung, die es ihnen ermöglicht, Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen, die nicht zu viele Ressourcen verbraucht und ein großartiges Kundenerlebnis schafft. Pendo Analytics stattete sie mit den Tools aus, um eine Fülle von Daten zu sammeln, die wertvolle Einblicke in die Leistungsoptimierung ermöglichen.

Building a foundation with democratized data   

Canbaz created a simple three-step framework to guide the product team as they worked on addressing customer challenges: 

  1. Das Problem mit Daten quantifizieren
  2. Plan and execute a strategy
  3. Messen, ändern und wiederholen 

Before using Pendo, the product team would have to rely on the engineering team to mine data and build complex dashboards, which could take multiple days or weeks depending on the request. But with his knowledge as an avid Pendo user, Canbaz knew that Track Events could provide the “missing link” for getting the data he needed without pulling engineers away from critical work.

Ein zusätzlicher Vorteil der Nutzung von Pendo ist, dass die Daten demokratisiert werden. Jeder Produktmanager hatte Zugang zu den notwendigen Daten, um Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Pendo Analytics uncovered two key areas where the user experience could be enhanced— page performance and error handling. Canbaz went deep into each problem to find how they could make strategic updates to quickly improve the customer experience. 

Using Track Events to pinpoint performance improvement opportunities 

Um die erste Herausforderung zu bewältigen, platzierte das Team von Canbaz auf jeder Seite der Plattform „Events verfolgen“, die sich auf die Daten zu drei Bereichen konzentrierten: 

  • Aktueller Benutzerpfad
  • Vorheriger Benutzerpfad
  • Gesamtladezeit der Seite

These data points gave Canbaz the information he needed to determine what to prioritize to make the most impact. He gathered detailed metrics using the Pages section of Pendo to review the slowest pages and utilized Data Explorer to view their load times. He prioritized updating the top 10 pages with load times over five seconds. 

Tiefer Einblick in Fehlermeldungen mit Daten auf einer Einzelseite 

To tackle the errors in the platform, Canbaz again used Track Events. Looking at errors through the lens of Track Events allowed Canbaz’s team to see and quantify what their users were struggling with in the platform. He set a Track Event to fire whenever an error message occurred within the platform. He tracked four things:

  • Error type—whether UI or API
  • Fehlerquelle: Wie der Benutzer den Fehler erlebt 
  • Fehlermeldung: War sie für den Benutzer sinnvoll?
  • Der aktuelle und der vorherige Pfad – wo befand sich der Benutzer auf seiner Reise, als der Fehler auftrat

First, Canbaz used a global errors report to find the pages with the most errors. Then, he dug deeper into each page to look for any patterns. By looking at data on a single-page level, Canbaz could determine if there were notable trends with the types of visitors or accounts receiving the error message. He also could look at the error message to determine if it was unclear or confusing. 

An example he saw within the platform was very similar to his vending machine debacle, where the error code he received gave zero context to the actual problem. The error message users received didn’t explain what they were doing wrong or how they could fix the problem. They would end up attempting a workaround or abandoning the action entirely. Understanding the root cause of the error message required knowledge of the user and the timeframe where the error occurred. 

Yahoodsp_barchart

Leveraging reports to create fast insights and improve performance

Da alle Daten vorlagen, musste Canbaz dem Ingenieurteam die richtigen Daten zur Verfügung stellen, damit es sich auf seine Arbeit konzentrieren konnte. Um die Leistung der Plattform zu verbessern, bot das Erstellen von Berichten zur Identifizierung bestimmter Seiten der Technikabteilung einen klaren Ausgangspunkt. Als die Ingenieure Verbesserungen einführten, verkürzten sich die Ladezeiten für die langsamsten Seiten. Das Produktteam setzte die Messung und Überwachung der Ladezeiten fort, um sicherzustellen, dass die Seiten weiterhin schneller wurden und keine neuen langsamen Seiten erschienen.

YahooDSP_chart

Um Fehlermeldungen zu beheben, erstellte das Produktteam zwei Berichte: Einen, um den Fehler an einem bestimmten Tag zu finden, und einen zweiten, um diesen Fehler auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen. Dieser Grad an Spezifität lieferte den Ingenieuren die Informationen, die sie benötigten, um das Problem schnell zu lösen. 

“Getting error occurrences narrowed down to a specific timeframe turned out to be the most helpful data that we could provide to engineers,” Canbaz said.  “That data allows them to pinpoint that error within our own internal systems.”

Yahoo DSP data chart

Plattformverbesserungen = zufriedenere Kunden

After initial implementation from engineering, the top ten slowest pages had their load times shortened by up to 80%. Customers started talking about how ‘snappy’ the platform felt. “For anyone that works on a B2B product, you know how challenging it can be to get unsolicited positive feedback about your products,” notes Canbaz. 

Their error occurrences were drastically reduced, with Canbaz saying, “What used to be a lot of errors happening at once went to effectively zero.” He continues to roll out the error reporting process to more and more product managers within the organization to decrease errors within the DSP. 

Messen, ändern, wiederholen: Mit Pendo das Risiko reduzieren

This process was not a one-and-done fix. Using Pendo data, Canbaz continuously tracks performance and error data. The power of Pendo data reduces the back and forth between product and engineering, streamlining their processes and speeding time to action. 

Canbaz built the reports to be easily replicable so any product manager can simply adjust filters as needed to find the data they’re looking for and package for engineering. Pendo continues to help Canbaz and team deliver data, action improvements, and monitor success. 

„Durch die Nutzung von Pendo konnten wir das gesamte Ausmaß des Problems schnell erfassen“, erklärt Canbaz. „Wenn wir Lösungen für die Probleme entwickeln, halten wir uns weiterhin an unser Rahmenwerk und passen es im Laufe der Zeit an, um kontinuierliche Fortschritte sicherzustellen.“ Das bedeutet, dass wir mehr Zeit haben, um unsere Plattform weiterhin unglaublich benutzerfreundlich zu gestalten.

 

Pro tips

  • Errors are inevitable and how we handle them matters. Be vigilant about finding and fixing errors before they drive your users away.
  • Performance challenges can ruin a workflow. Use data to pinpoint the exact places where performance is a problem and determine how you can fix it.
  • Predicting issues is tough—by the time we know about them, users are likely already affected. You must listen to your users regularly to find and fix these issues fast.